TRIBUNAL DE ÉTICA

Al Tribunal de Ética de la AMDD (denominado “Comité de Ética y Disciplina” según los estatutos de la asociación) le corresponde velar por el cumplimiento de las normas de los estatutos y del Código de Etica y Autorregulación de la Asociación, e imponer las sanciones correspondientes.

Artículo 30°- Observancia del Código.

El Comité velará por que los Asociados cumplan las normas de este Código, haciendo uso de las atribuciones que los Estatutos y este Código le confieren.

El Comité deberá investigar y sancionar las posibles infracciones al Código aplicando el procedimiento sancionatorio regulado en este Título, que se iniciará por iniciativa propia del Comité o por reclamación de cualquier persona.

Artículo 31°- Responsable de cumplimiento.

El Representante del Asociado deberá responder a las comunicaciones y requerimientos del Comité y velar por que el Asociado al que representa cumpla con las normas del Código.

El Representante del Asociado podrá delegar esta función en otra persona que tenga la calidad de representante o dependiente del Asociado, pero deberá dar aviso de ello al secretario de la Asociación.

Mientras este aviso no se haya realizado, el Representante del Asociado seguirá siendo responsable de cumplir las funciones indicadas en este artículo.

Artículo 32°- Facultades del Comité. El Comité siempre estará facultado para realizar consultas y solicitudes de información a los Asociados con el propósito de indagar una posible infracción.

Artículo 33°- Inicio del procedimiento.

Si el Comité estima que hay fundamentos para creer que

un Asociado ha infringido las normas de este Código, deberá dar inicio al procedimiento sancionatorio

notificando dicha circunstancia al Asociado. Esta notificación deberá efectuarse por carta certificada y se entenderá practicada al quinto día siguiente a la fecha en que fue enviada. Además deberá contener

la siguiente información:

  1. a) Explicar al Asociado cuál es la eventual infracción por la que se le investiga; y
  2. b) fijar una fecha y lugar para la realización de la audiencia referida en el artículo siguiente, la que no podrá ser efectuada antes de 10 días ni después de 30 días contados desde la fecha de la notificación.

La notificación interrumpe el plazo de prescripción establecido en el artículo 40°

Durante el período anterior a la realización de la audiencia, el Comité podrá realizar consultas y solicitudes de información al Asociado, quien deberá contestarlas a más tardar el día de la audiencia.

Artículo 34°- Audiencia.

El Comité y el Asociado investigado se reunirán en una audiencia en

la que podrán exponer sus argumentos de forma y fondo, tanto oralmente como a través de medios escritos, y presentar los antecedentes que sustenten sus dichos. La audiencia se celebrará aún en ausencia del Asociado investigado.

Al término de la audiencia, el Comité deberá levantar un acta dejando constancia de los argumentos de forma y fondo expuestos por los asistentes y de los antecedentes que hubieran sido aportados, los que deberán anexarse al acta. El acta deberá ser firmada por el Comité y por el representante del Asociado investigado, sin perjuicio de que no se verá afectada su validez por la ausencia de alguna firma.

Efectuada la audiencia, el Comité deberá resolver si el Asociado investigado ha cometido o no la infracción y deberá aplicar alguna de las sanciones establecidas en el Párrafo III de este Título si la infracción se ha verificado.

El Comité podrá comunicar esta decisión al Asociado investigado el mismo día de la audiencia o podrá fijar un plazo para analizar con más detalle los antecedentes de la investigación, el que no podrá ser mayor a 30 días contados desde la fecha de la audiencia.

Artículo 35°- Inicio del procedimiento.

El procedimiento se iniciará por reclamación que presente cualquier persona a través de un formulario que la Asociación deberá disponer en su sitio web. Este formulario deberá solicitar la identificación del reclamante, su correo electrónico, domicilio y los hechos que fundan su reclamación.

No se acogerán a tramitación las reclamaciones en las que no se haya identificado el reclamante o no haya entregado sus datos de contacto.

La presentación de la reclamación interrumpe el plazo de prescripción establecido en el artículo 40°.

Artículo 36°- Admisibilidad de la reclamación.

Dentro de los 10 días siguientes a la presentación de una reclamación, el Comité podrá desestimarla si considera que ésta carece manifiestamente de fundamento o si verifica que ha transcurrido el plazo de prescripción establecido en el artículo 40°, lo que deberá notificar al reclamante a través del correo electrónico que haya informado en el formulario de reclamación.

Si el Comité no se pronuncia dentro del plazo anterior, se entenderá que acoge a tramitación la reclamación y deberá notificar dicha circunstancia al reclamante y al Asociado que se acusa de haber infringido las normas de este Código. Esta notificación deberá efectuarse por carta certificada enviada a ambas partes el mismo día, y se entenderá practicada al quinto día siguiente a la fecha en que fue enviada. Además deberá contener la siguiente información:

Durante el período anterior a la realización de la audiencia, el Comité podrá realizar consultas y solicitudes de información a las partes, quienes deberán contestarlas a más tardar el día de la audiencia.

Artículo 37°- Audiencia.

El reclamante y el Asociado reclamado se reunirán en una audiencia ante el Comité, en la que podrán exponerle sus argumentos de forma y fondo, tanto oralmente como a través de medios escritos, y presentar los antecedentes que sustenten sus dichos. La audiencia se llevará a cabo con las partes que asistan.

Al término de la audiencia, el Comité deberá levantar un acta dejando constancia de los argumentos de forma y fondo expuestos por las partes y de los antecedentes que hubieran sido aportados, los que deberán anexarse al acta. El acta deberá ser firmada por el Comité y por los representantes de las partes asistentes, sin perjuicio de que no se verá afectada su validez por la ausencia de alguna firma.

Efectuada la audiencia, el Comité deberá apreciar los antecedentes de acuerdo a las reglas de la sana crítica y resolverá la controversia desestimando la reclamación, o acogiéndola total o parcialmente, en cuyo caso deberá aplicar alguna de las sanciones establecidas en el Párrafo III de este Título si la infracción se ha verificado.

  1. a) Explicar al Asociado cuál es el contenido de la reclamación; y
  2. b) fijar una fecha y lugar para la realización de la audiencia referida en el artículo siguiente, la que no podrá ser efectuada antes de 10 días ni después de 30 días contados desde la fecha de la notificación.

No obstante lo anterior, el Comité podrá abstenerse de aplicar sanciones si es que el Asociado reclamado ha llegado a algún acuerdo con el reclamante para reparar el daño que le hubiera ocasionado la infracción.

El Comité podrá comunicar su decisión a las partes el mismo día de la audiencia o podrá fijar un plazo para analizar con más detalle los antecedentes presentados por las partes, el que no podrá ser mayor a 30 días contados desde la fecha de la audiencia.

Artículo 38°- Sanciones.

El Comité podrá aplicar las siguientes sanciones al Asociado que haya

cometido una infracción a las normas de este Código:

  1. a) Amonestación escrita.
  2. b) Suspensión de todos o parte de sus derechos en la Asociación.
  3. c) Expulsión de la Asociación.

El Comité deberá aplicar estas sanciones conforme a lo dispuesto en el artículo 9° de los Estatutos.

El Asociado sancionado podrá interponer recursos contra las sanciones en las ocasiones y en los plazos que se establecen en el artículo 11° de los Estatutos.

Artículo 39°- Plazos.

Todos los plazos señalados en este Código serán de días corridos, a menos

que indiquen lo contrario.

Artículo 40°- Prescripción.

El Comité no podrá establecer sanciones si las acciones indicadas

en este Título se encuentran prescritas. Estas prescribirán en el plazo de 6 meses contados desde la ocurrencia del hecho que funda la infracción.

El Asociado investigado o reclamado podrá alegar la prescripción de la acción en cualquier instancia del procedimiento antes de la dictación de la sentencia.

Artículo 41°- Cosa juzgada.

El Comité no podrá sancionar a un mismo Asociado más de una vez por el mismo hecho, a menos que las sanciones posteriores se establezcan en procedimientos iniciados por reclamantes distintos.

El Asociado investigado o reclamado podrá alegar que los hechos ya fueron juzgados en cualquier instancia del procedimiento antes de la dictación de la sentencia.

Artículo 42°- Comparecencia.

Los Asociados deberán comparecer en el procedimiento sancionatorio representados por la persona que figure como su representante en el Registro de Asociados referido en el artículo 7° de los Estatutos, o por cualquier otra persona que haya sido debidamente facultada por el Asociado para dichos efectos.

Artículo 43°- Comunicaciones.

Todas las comunicaciones entre el Comité y las partes de un procedimiento sancionatorio deberán realizarse por medio de correo electrónico, a menos que este Código disponga un mecanismo de notificación diferente.

Artículo 44°- Registro de los procedimientos y publicación de las sentencias.

El Comité deberá llevar registro de todas las actuaciones y antecedentes del procedimiento sancionatorio.

Además, deberá publicar todas sus sentencias y las que deriven de los recursos de reconsideración y apelación en el sitio web de la Asociación.

Información del Tribunal

MACARENA PALMA

Directora de Marketing

SCOTIABANK

JUAN CARLOS SILVA

CEO

CELMEDIA

PABLO SÁNCHEZ

Director de Negocios

LA Q