Noticias

Código de Ética y Autorregulación: ¿Qué significa estar certificados por la AMDD?

Publicado en octubre 7, 2017 a las 16:31

El sello de certificación de la AMDD se les entrega a los asociados que voluntariamente han decidido someter sus procesos a una revisión de control interno y cumplimiento.

Específicamente, los procesos que son revisados son los asociados a la administración de datos personales y su uso dentro de la empresa, con especial énfasis a aquellos que tengan un impacto relevante en el negocio que cada asociado desarrolla, pues debemos recordar que en la AMDD confluyen tanto avisadores, como proveedores de marketing directo y agencias de publicidad.

El proceso de certificación, implica la revisión al menos de los siguientes tópicos:

Aspecto Corporativo:  Verificando la existencia de un adecuado ambiente de control interno, en el marco de las relaciones laborales y la existencia de adecuadas cláusulas de confidencialidad, relaciones comerciales con proveedores clave y clientes cuyos datos son recolectados, administrados y almacenados por los asociados. Además, se verifica la existencia de políticas de Tecnologías de Información que den un adecuado marco a los procesos tecnológicos.

Herramientas de marketing directo: De acuerdo al negocio que lleve a cabo  cada asociado, se evalúan las distintas herramientas de marketing directo que usa cada asociado, verificando el cumplimiento de los estándares de autorregulación emanados desde la AMDD, más la verificación del cumplimiento de políticas internas y la adopción de mejores prácticas.

En términos generales, un asociado que cuenta con la certificación de la AMDD ha pasado por una revisión externa de los temas mencionados, ha evaluado los riesgos que enfrenta y verificado como sus controles implementados mitigan dichos riesgos. De esta forma, se obtiene una seguridad razonable sobre la administración de los datos personales que maneja y la forma en que se comunica a través de ejercicio de sus actividades de marketing directo.

Este sello además permite la divulgación de las mejores prácticas del mercado, la modificación de los procesos a fin de hacerlos más eficientes y menos riesgosos, y permite que los asociados puedan enfrentar de mejor manera las modificaciones legales y del mercado que puedan aparecer en el futuro.

Descargar Código de Ética y Autorregulación